Inhouse-Schulungen: Ablauf, Vorteile und wichtige Tipps

Wenn mehrere Mitarbeitende dasselbe Wissen benötigen, stellt sich bei der Weiterbildung eine praktische Frage: Soll jede Person einen offenen Kurs besuchen oder ist eine gemeinsame Schulung für das Unternehmen sinnvoller?
Inhouse-Schulungen bieten die Möglichkeit, ein Team gezielt weiterzubilden und Fragen aus dem eigenen Arbeitsalltag aufzugreifen.
Doch das Format passt nicht automatisch zu jedem Bedarf. In diesem Beitrag erfahren Sie, was eine Inhouse-Schulung ausmacht, welche Vorteile und Nachteile sie haben kann und wie die Planung und Buchung ablaufen.

Was ist eine Inhouse-Schulung?

Eine Inhouse-Schulung ist eine Weiterbildung für einen geschlossenen Teilnehmerkreis aus einem Unternehmen. Häufig übernimmt ein externer Trainer die Durchführung. Thema, Termin und organisatorische Rahmenbedingungen werden zwischen dem Unternehmen und dem Schulungsanbieter abgestimmt.
Dabei muss eine Inhouse-Schulung nicht zwingend in den Räumlichkeiten des Unternehmens stattfinden. Auch ein Online-Training für das eigene Team ist möglich. Entscheidend ist der firmeninterne Teilnehmerkreis. Das unterscheidet die Inhouse-Schulung von einem offenen Kurs, den Mitarbeitende gemeinsam mit Personen aus anderen Unternehmen zu einem ausgeschriebenen Termin besuchen.
Wie weit sich die Inhalte anpassen lassen, hängt vom Kurs ab. Ein individuell geplanter Workshop bietet andere Gestaltungsmöglichkeiten als eine Schulung mit festem Lehrplan und anschließender Prüfung. Eigene Fragen und Praxisbeispiele sollten deshalb vorab mit dem Anbieter besprochen werden.

Welche Vorteile haben Inhouse-Schulungen?

Hoher Bezug zum Unternehmensalltag
Ein Training für das eigene Team kann gezielt auf gemeinsame Aufgaben und Fragestellungen eingehen. Unternehmensbezogene Beispiele helfen dabei, die Inhalte mit der täglichen Arbeit zu verbinden. Davon profitieren besonders Teams, die das Gelernte anschließend gemeinsam anwenden sollen.

Gemeinsame fachliche Grundlage
Wenn Mitarbeitende zusammen lernen, können sie Begriffe, Methoden und Vorgehensweisen gemeinsam besprechen. Dadurch entsteht eine fachliche Grundlage für die weitere Zusammenarbeit. Unterschiedliche Sichtweisen aus den Abteilungen lassen sich bereits während der Schulung aufgreifen.

Individuelle Terminabstimmung
Bei einer Inhouse-Schulung stimmen Unternehmen und Anbieter einen passenden Termin ab. Das erleichtert die Einbindung der Weiterbildung in die betriebliche Planung. Auch die Entscheidung zwischen Online- und Präsenztraining kann sich am Teilnehmerkreis und den organisatorischen Möglichkeiten orientieren.

Weniger Reiseaufwand
Findet die Schulung am gemeinsamen Unternehmensstandort oder online statt, können Anreisen zu einem externen Veranstaltungsort und Übernachtungen entfallen. Bei Teams aus mehreren Standorten kann insbesondere das Online-Format den Reiseaufwand reduzieren. Für eine Präsenzveranstaltung sollten mögliche Reisekosten des Trainers mitberücksichtigt werden.

Mögliche Kostenvorteile bei mehreren Teilnehmenden
Je nach Angebot kann eine gemeinsame Inhouse-Schulung günstiger sein als die Buchung mehrerer Plätze in offenen Kursen. Ob sich das finanziell lohnt, hängt unter anderem vom Thema, der Gruppengröße und dem Leistungsumfang ab. Ein Vergleich sollte dieselben Leistungen einschließlich möglicher Prüfungsgebühren berücksichtigen.

Austausch im eigenen Team
Die Teilnehmenden können gemeinsam an Beispielen arbeiten und Fragen aus verschiedenen Aufgabenbereichen diskutieren. Das schafft Gelegenheit, die Perspektiven der Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen und die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg zu unterstützen.

Welche Nachteile können Inhouse-Schulungen haben?

Mehr organisatorische Abstimmung
Eine gemeinsame Schulung benötigt interne Vorbereitung. Teilnehmerkreis, Termin und Vertretungen müssen abgestimmt werden. Bei einer Veranstaltung vor Ort kommen Raum und Ausstattung hinzu. Benennen Sie eine Ansprechperson, die diese Fragen mit dem Anbieter koordiniert.

Gleichzeitige Abwesenheit mehrerer Mitarbeitender
Während der Schulung stehen mehrere Personen gleichzeitig nur eingeschränkt für ihre regulären Aufgaben zur Verfügung. Das kann die Erreichbarkeit oder Bearbeitung laufender Anliegen beeinflussen. Planen Sie deshalb Vertretungen und legen Sie fest, wie dringende Anfragen während des Trainings behandelt werden.

Ablenkungen durch das Tagesgeschäft
Am eigenen Standort oder beim Online-Lernen am Schreibtisch können Telefonate, Nachrichten und spontane Rückfragen die Konzentration unterbrechen. Reservieren Sie die Schulungszeit verbindlich und schaffen Sie möglichst ungestörte Lernbedingungen. Weiterbildung sollte nicht parallel zum normalen Tagesgeschäft stattfinden.

Weniger Austausch mit anderen Unternehmen
Der geschlossene Teilnehmerkreis begrenzt den Erfahrungsaustausch mit Personen außerhalb des eigenen Unternehmens. Wer andere Vorgehensweisen, Branchenperspektiven oder neue berufliche Kontakte kennenlernen möchte, findet dafür in einer offenen Schulung zusätzliche Möglichkeiten.

Unterschiedliche Vorkenntnisse in der Gruppe
Wenn einige Teilnehmende bereits viel Erfahrung haben und andere erst einsteigen, kann ein gemeinsames Lerntempo schwierig sein. Klären Sie die Vorkenntnisse vorab. Je nach Bedarf können getrennte Gruppen oder eine vorbereitende Grundlagenschulung sinnvoll sein.

Wann lohnt sich eine Inhouse-Schulung?

Am Anfang stehen die Bedarfsklärung und die Abstimmung mit einem Schulungsanbieter. Gemeinsam werden Thema, Lernziele, Teilnehmerkreis und Vorkenntnisse besprochen. Anschließend lassen sich Umfang, Format, Termin und Kosten konkretisieren. Nach der Buchung folgen die organisatorische Vorbereitung und die Durchführung des Trainings.
Für die Zeit nach der Schulung empfiehlt sich ein interner Folgetermin: Welche Erkenntnisse möchten Sie anwenden? Welche Aufgaben ergeben sich daraus und wer übernimmt sie? So können Sie das neue Wissen in konkrete nächste Schritte übersetzen.

Inhouse-Schulungen mit PSW TRAINING: So kommen Sie zum passenden Angebot

Bei PSW TRAINING können Sie unsere Schulungen auch als Inhouse-Training buchen (online oder als Präsenzschulung bei Ihnen vor Ort). Zum Angebot gehören unter anderem ISO/IEC 27001, ISO 19011, FitSM, NIS-2 und KI-Management nach ISO/IEC 42001.
Je nach Schulung kann sich ein Inhouse-Training bei uns bereits ab vier Teilnehmenden preislich lohnen (im Vergleich zur Buchung entsprechender Plätze in offenen Schulungen). Wir klären mit Ihnen, welche Variante zu Ihrem Bedarf passt, und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

  1. Kontakt aufnehmen
    Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an. Wenn Sie schon wissen, welches Thema Sie interessiert und wie viele Personen teilnehmen sollen, teilen Sie uns diese Informationen gerne mit. Auch wenn Thema, Termin oder Format noch offen sind, können Sie sich an uns wenden, diese Fragen klären wir gemeinsam.
    E-Mail: info@psw-training.de
    Telefon: +49 661 48027645
  2. Bedarf und Rahmenbedingungen gemeinsam klären
    Wir besprechen mit Ihnen die passende Schulung, die Vorkenntnisse Ihrer Mitarbeitenden und Ihre Fragen aus der Praxis. Gemeinsam stimmen wir ab, ob das Training online oder bei Ihnen vor Ort stattfinden soll, welche Termine infrage kommen und ob eine Prüfung gewünscht ist.
  3. Angebot erhalten und Termin vereinbaren
    Auf Grundlage der besprochenen Anforderungen erhalten Sie ein individuelles Angebot. Wir klären mit Ihnen den Leistungsumfang und offene Fragen. Wenn Sie sich für die Buchung entscheiden, stimmen wir den Termin und die weiteren organisatorischen Schritte verbindlich ab.
  4. Schulung vorbereiten und durchführen
    Vor dem Training erhalten Sie die Schulungsunterlagen und die benötigten organisatorischen Informationen. Für eine Online-Schulung gehören dazu die Zugangsinformationen; bei einem Präsenztraining stimmen wir die Rahmenbedingungen vor Ort ab. Während der Schulung können Ihre Mitarbeitenden Fragen stellen und die Inhalte mit ihrem Arbeitsalltag verknüpfen.
    Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden eine Teilnahmebescheinigung. Sofern die gewählte Schulung eine entsprechende Prüfung vorsieht, kann nach erfolgreichem Bestehen zusätzlich ein Prüfungszertifikat erworben werden. Die Möglichkeiten besprechen wir mit Ihnen im Vorfeld.

Sie möchten wissen, ob eine Inhouse-Schulung für Ihr Team geeignet ist? Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns auf oder informieren Sie sich auf unserer Website. Gemeinsam klären wir Ihren Bedarf und die nächsten Schritte.